Plain language Definitions

“A communication is in plain language if its wording, structure, and design are so clear that the intended readers can easily find what they need, understand what they find, and use that information.”

Afrikaans

Geskrewe kommunikasie is duidelik (in ‘’plain language’’) wanneer die teikengehoor die inligting wat hulle nodig het, maklik kan kry, verstaan en gebruik.

Catalan

Un comunicat està escrit en llenguatge clar si la seva redacció, la seva estructura i el seu disseny són tan transparents que els lectors als quals s’adreça poden trobar el que necessiten, entendre el que troben i utilitzar aquesta informació.

Chinese

Traditional Characters – Cantonese Version

以簡潔的語言交流，即透過清晰的文字、結構和設計，使目標受眾可以輕易找到、理解和使用他們所需要的信息。

Simplified Characters – Cantonese Version

以简洁的语言交流，即通过清晰的文字、结构和设计，使目标受众可以轻易找到、理解并使用他们所需要的信息。

Dutch

Een communicatie is in begrijpelijke taal als de formulering, structuur en stijl zo duidelijk zijn dat het beoogde publiek gemakkelijk kan vinden wat het nodig heeft, begrijpt wat het vindt en die informatie kan gebruiken.

English

A communication is in plain language if its wording, structure, and design are so clear that the intended readers can easily find what they need, understand what they find, and use that information.

Finnish

Teksti on kieleltään selkeä, jos sen sanasto, rakenne ja muotoilu auttavat lukijaa helposti löytämään tarvitsemansa tiedon, ymmärtämään sen ja käyttämään tietoa hyväkseen.

French

Une communication est en langage clair si les mots et les phrases, la structure et la conception permettent au destinataire visé de facilement trouver, comprendre et utiliser l’information dont il a besoin.

German

Eine Mitteilung ist in einfacher Sprache gehalten, wenn ihre Sprache, ihre Struktur und ihr Design so klar sind, dass die gemeinten Leser*innen relevante Informationen leicht finden, verstehen und anwenden können.

Greek

Η επικοινωνία είναι σε απλή γλώσσα εάν η διατύπωση, η δομή και ο σχεδιασμός της είναι τόσο σαφείς ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να βρίσκουν εύκολα αυτό που χρειάζονται, να καταλαβαίνουν τι βρίσκουν και να χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες

hungarian

Egy szöveg akkor közérthető, ha a megfogalmazása, a felépítése és kinézete olyan világos, hogy a célközönség könnyen:

megtalálja benne azt, amire szüksége van;
megérti azt, amit talált; és
fel tudja azt használni.

Indonesian

Suatu komunikasi dapat dianggap menggunakan bahasa yang sederhana jika susunan kata, struktur, dan desainnya begitu jelas sehingga pembaca yang dituju dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan, memahami apa yang mereka temukan, dan menggunakan informasi tersebut.

Irish Gaelic

Bíonn ábhar scríofa i dteanga nádúrtha má bhíonn an fhoclaíocht, an struchtúr agus an dearadh chomh soiléir is go mbíonn an pobal ar a bhfuil sé dírithe in ann an rud a theastaíonn uathu a fháil go héasca, é a thuiscint go héasca, agus an t-eolas sin a úsáid.

Italian

Una comunicazione è scritta in un linguaggio chiaro se la sua redazione, la sua struttura ed il suo design sono così chiari che i lettori a cui é indirizzata possono facilmente trovare le informazioni di cui hanno bisogno, capirle ed utilizzarle.

Japanese

読み手が必要な情報を簡単に見つけ、見つけた情報を理解し使えるようにすることがプレイン・ランゲージの目的です。この目的を果たすために、的確に言葉を選び、文章の構成やデザインを行っているコミュニケーションを、プレイン・ランゲージと定義します。

latvian

Komunikācija ir vienkāršā valodā ja vārdu formulējums, struktūra, un dizains ir tik skaidri, ka paredzētie lasītāji var viegli atrast, saprast, un izmantot meklēto informāciju.

norwegian

Nynorsk: Klarspråk er kommunikasjon med så tydeleg ordlyd, struktur og visuell utforming at lesarane i målgruppa finn informasjonen dei treng, forstår han og kan bruke han.

Bokmål: Klarspråk er kommunikasjon med så tydelig ordlyd, struktur og visuell utforming at leserne i målgruppen finner informasjonen de trenger, forstår den og kan bruke den.

POLISH

Komunikat jest w prostym języku, jeśli słowa, struktura i układ graficzny są tak jasne, że odbiorca, dla którego ten komunikat jest przeznaczony, może łatwo znaleźć potrzebną informację, zrozumieć ją i zrobić z niej użytek.

Portuguese

Uma comunicação está em linguagem clara se as palavras, a estrutura e o design forem tão transparentes que os leitores a quem se dirige conseguem facilmente encontrar a informação de que precisam, compreender o que encontram e usar essa informação.

romanian

O comunicare este în limbaj simplu dacă formularea, structura și designul acesteia sunt atât de clare încât cititorii vizați pot găsi cu ușurință ceea ce au nevoie, înțeleg și pot folosi informațiile găsite.

Russian

Текст написан на простом языке, если выбор слов и построение предложений в нем, а также его содержание, структура и оформление позволяют читателю легко найти нужную информацию, понять её и использовать.

Serbian

Порука је написана јасним језиком ако су терминологија, структура и редослед речи толико јасни да читаоци могу лако да пронађу оно што им је потребно, да разумеју шта налазе и да користе те информације.

Slovakian

Komunikácia prebieha v zrozumiteľnom jazyku vtedy, keď sú slová, štruktúra a dizajn také zreteľné, že potenciálni čitatelia môžu ľahko nájsť, čo potrebujú, rozumejú tomu, čo našli, a tieto informácie vedia použiť.

SPanISH

Un comunicado está escrito en lenguaje claro si su redacción, su estructura y su diseño son tan transparentes que los lectores a los que se dirige pueden encontrar lo que necesitan, entender lo que encuentran y usar esa información.

SWEDISH

Klarspråk är när ett meddelande i fråga om ordval, struktur och utformning är så tydligt och begripligt att de avsedda mottagarna kan hitta vad de behöver, förstå vad de hittar och använda den informationen.

TURKISH

Kullanılan kelimeler, yapısı ve tasarımı ne kadar net ve açık bir şekilde ifade edildiyse, hedeflenen okuyucular bu cümlede ihtiyaç duydukları şeyleri kolayca bulabilir, bulduklarını anlayabilir ve bu bilgileri kullanabilirler.

can you help?

The push for clear communications is a global movement — so defining plain language in many tongues is imperative. A group of plain language experts from around the world have translated our English definition for you to use. And we are always looking to add new languages to our list. If you would like to provide a clear translation, please contact us below to learn more about the submission process.